電子化訂單明細

 即時性商品資訊 數位式行銷決策 成本降低效率提昇


電子化採購單明細
為了讓供應商與特力屋的交易可以更順暢，特力屋商品供應平台中，我們將過去供應商與特力屋之間的訂單資料、訂單追蹤、逾期查詢、付款及退貨的資料透過網際網路進行傳輸，減少彼此間資料傳輸的成本，亦有助於供應商的營運成本降低及運作效率提昇。
訂單明細資料
  提供供應商與特力屋之間的訂單資料，供應商可以藉由平台收取特力屋的訂單，並可按照期間進行資料的收取、列印及下載儲存，與供應商公司中之訂單進行整合，而特力屋亦可藉由平台確認供應商收取訂單之狀況。
訂單短交追蹤
  過去以傳統的方式進行訂單及送貨資料的確認，供應商因資料傳輸之因素，難免發生貨品短交之情況。為使此狀況減緩，亦使供應商得以利用平台進行短交資料的查詢，依照日期、店別、採購人員、商品分類、、等資料進行追蹤，供應商可收取、列印及下載儲存資料，與供應商公司中之資料進行整合，避免短交之發生。
訂單逾期查詢
  在平台系統中，供應商可以利用平台的逾期查詢系統進行訂單之逾期狀態查詢。供應商可以利用平台，進行逾期未交貨和逾期已交貨的相關訂單資料及明細查詢、列印及下載儲存。使供應商可以藉由平台更清楚了解目前訂單的逾期狀況及交付情形，避免因於其所產生之不必要損失。
訂單付款狀態
  特力屋商品供應平台為了解決供應商對於訂單付款狀態台查詢的需求，特將目前訂單中之發票資料如『店內已驗收、特力屋總公司處理中、發票錯誤，退還廠商、發票價格差異及發票無誤已入帳』等相關明細及各項業務所需洽詢的單位，整合於平台中，供應商可以從平台的發票狀態中進行相關查詢，簡化供應商與特力屋間相關帳款之處理流程。
產品退貨明細
  供應商在平台中可以進行特力屋各店之退貨資料，供應商在平台中進行退貨查詢時，可以得知退貨之日期及特力屋之店別，供應商可以立即於平台上回覆特力屋，開始進行退貨工作，並可將相關資料列印及下載儲存與公司內部之產品管理資料整合，結合彼此間之作業時間閉加強貨品管理。
 
 


即時性商品資訊
銷售及庫存查詢
  供應商於平台中，將可查詢特力屋各店的銷售量、庫存量、8週平均銷售量及訂單在途量，供應商可將相關資料列印及下載儲存，立即了解目前供應商公司本身貨品於特力屋個分店知銷售狀況，並藉以評估貨品之需求量，協助供應商進行本身之物料管理。
供應商儀表板功能提供
  商品監控(Monitor)-即時監控商品銷售，掌握商品配送及安全庫存狀況、異常管理-自訂相關參數，透過符號/燈號顯示，異常狀態一目了然。
趨勢分析圖表
  快速分析各項趨勢，並將解讀註記分享同仁，達到知識管理效果、指標達成追蹤(KPI)-藉由趨勢符號，隨時驗證目標達成狀況，及早應變。


數位式行銷決策
商品促銷
  在特力屋商品供應平台中，特力屋的BUYER可於平台中公佈特力屋相關的商品促銷計劃，使各個特力屋的分店進行銷售的評估，並直接於線上與特力屋進行溝通，並進行資料的整合分析後，特力屋的BUYER將做出促銷的決策，供應商亦可藉此進行公司之商品生產規劃。
促銷銷售及庫存查詢
  除了一般的銷售及庫存查詢外，為了使供應商可以同時與特力屋之促銷活動進行同步作業，加強彼此的銷售成績，供應商可以於平台中進行促銷商品之各店的銷售量、庫存量、8週平均銷售量及訂單在途量查詢，並藉以作為生產之依據，提昇促銷期間之商品銷售量。
   
 


成本降低效率提昇
在特力屋交易市集的平台上，我們將過去您與特力屋之間的 訂單資料、驗收單資料、銷售及庫存量（包含促銷期間）、退貨通知、逾期查詢、付款等相關資料透過網際網路進行傳輸，並可查詢從1999年至今的所有歷史資料，將資料檔案進行下載備份，減少彼此間資料傳輸的成本，亦有助於供應商的營運成本降低及運作效率提昇，以節省您公司寶貴的人力及時間成本。